2024年12月10日，深圳医学科学院（简称深圳医科院）组织召开了第一届深圳市医学研究专项资金依托单位管理大会。来自114家高等院校、科研院所、医疗卫生机构及企业依托单位的120余位科研管理人员参加会议并参与交流。
依托单位是深圳市医学研究专项资金（简称深医专项）项目申请、实施和管理的责任主体，负责贯彻落实深医专项的各项管理要求，在项目申请的组织、项目申请材料的审查以及获得批准后项目的实施和管理等事项中发挥关键作用。本次依托单位管理大会希望通过报告详解及依托单位与深圳市医学研究专项资金管理委员会（简称深医专项管委会）人员的面对面沟通交流，提升依托单位科研管理人员对深医专项各项管理办法与制度的了解，促使依托单位充分理解和落实深医专项项目申请和管理中的有关要求和注意事项。
深医专项管委会通过《深医专项相关管理制度及依托单位申请注意事项》的主旨报告向与会者讲解了《深圳市医学研究专项资金依托单位管理办法（试行）》和《深圳市医学研究专项资金项目科研不端行为调查处理办法（试行）》的要点，并就2023年度及2024年度项目评审周期中发现的问题结合实际案例进行了详细剖析，对项目申请过程中的常见问题和具体要求进行了讲解。
为了使依托单位更好地了解“深圳市医学研究专项资金评审与管理信息系统”（简称评审与管理信息系统），减少因不熟悉系统操作导致的困难与失误，会议安排深圳医科院信息技术与安全中心管理人员讲解了《2025年深医专项依托单位科研管理人员系统操作指南》，就依托单位科研管理人员在评审与管理信息系统中开展项目申请审核与提交、项目变更及单位信息变更等的具体流程和操作指引，以及采用“无纸化”申请后系统功能的调整进行了详细说明。
会议答疑与讨论环节，与会人员与深医专项管委会人员就依托单位在项目申请过程中存在的问题进行了充分的讨论与沟通。深医专项管委会对依托单位在项目申请中的常见问题进行了解答。
本次会议的召开为进一步落实依托单位在项目管理中的责任，提高项目的管理质量起到了很好的促进作用。通过交流与沟通，加深了依托单位对深医专项项目管理要求的理解，为依托单位更好地申请项目提供了帮助。今后，深圳医科院将继续加强与依托单位和项目申请人的沟通与交流，督促依托单位严格执行各项管理规定，加强科研诚信建设，与深圳医科院一起携手，共同营造公平公正的评审环境和风清气正的科研氛围。
