行政服务
Administrative Support
首页 四海引才 其他招聘 行政服务
会务助理(会务方向)
招聘部门:国际交流中心 招聘人数: 1人 发布时间: 2024-10-14
职位申请
资格条件

1.学历要求:具有相关领域的本科及以上学历,优先考虑拥有国际关系、外国语言文学、会议管理等专业背景的候选人。

2.工作经验:至少三年以上相关工作经验,曾在国际会议、学术交流或相关领域工作者优先。

3.语言能力:具备优秀的中英文听说读写能力,能够熟练与国际学者进行沟通。掌握其他外语者优先。

4.技术技能:熟练掌握办公软件(如Microsoft Office、Google Suite等);熟悉会议管理软件和在线协作工具(如Zoom、Teams等)。

5.组织协调能力:具备优秀的组织协调能力,能够高效安排和管理多项任务,确保会议和活动的顺利进行。

6.沟通能力:具有良好的沟通技巧,能够与国内外学者、团队成员及其他相关方进行有效沟通和协作。

7.细致认真:做事细致认真,注重细节,能够在紧张的工作环境中保持高效和准确。

8.团队合作精神:具备团队合作精神,能够与同事密切配合,共同完成部门目标。

9.应变能力:具备较强的应变能力,能够在突发情况下迅速反应并妥善处理问题。


岗位职责

1.协助安排国际学术会议的日程和场地。

2.处理与国内外学者的沟通和联系。

3.管理和维护与Symposia官网。

4.协助制作会议材料和宣传内容。

5.参与会后的总结和反馈工作,以不断提高会议质量。

6.完成领导交代的其他事务。


有关说明
请有意应聘者点击下方职位申请,填写个人简历并提交。经资格审查,择优确定面试人员,面试时间和地点另行通知。
职位申请