行政服务
Administrative Support
1. 全日制硕士及以上学历；
2. 8年及以上行政工作经验，具有高校及科研机构相关经验优先；具有行政内控、物业管理、空间管理等相关工作经验优先；
3. 自驱力强，团队协作能力强；
4. 开朗外向、乐于沟通、善于独立思考。
1、负责基因库空间使用日常管理
（1）落实空间进驻/退出的手续办理；
（2）做好空间进驻/退出对接工作（包含空间分配、卫生环境、标识标牌、公区物资、物品迁入/迁出等），协调解决空间需求冲突；
（3）统计空间使用数据（办公及科研），落实空间调整及优化，减少资源闲置；
（4）做好空间相关的调节费、物业费、能源费结算；
2、负责物业管理服务工作
（1）编制物业管理服务需求方案；
（2）进行公开招选物业管理服务公司，根据合同约定内容日常监督物业公司履约情况，定期开展服务考评；
（3）审核供应商年度、月度工作计划，指导供应商建立业务SOP及服务体系，监督物业团队落实执行；
（4）定期组织召开物业工作会议，保障保洁、值班值守、绿化方案等物业服务事宜；
3、领导交办的其他工作。
