行政服务
Administrative Support
(1)全日制本科及以上学历,微电子、电子工程、材料、物理等相关专业背景优先;
(2)具备良好的英语读写能力,能够处理技术文档及对外沟通;
(3)具备较强的沟通协调能力和语言表达能力,工作积极主动,责任心强;
(4)具有半导体、微纳加工平台或相关实验室运营、支持经验者优先;
(5)熟练使用办公软件,具备基本数据处理能力;
(6)能够同时处理多项事务,具有较强的执行力和问题解决能力;
(7)具备良好的服务意识和保密意识;
(8)遵纪守法,恪守职业道德,无不良记录。
(1)管理微纳加工平台的日常运行事务,包括协调设备使用日程、安排会议及培训活动、接待访客等;
(2)协助处理平台相关文书工作,包括信函、报告、演示材料等的排版与编辑;
(3)负责平台对内外联络与沟通协调;
(4)管理平台耗材与试剂的采购工作,跟踪订单及供应商对接;
(5)维护机时预约系统,协调用户设备使用时间,提高设备利用效率;
(6)每月核销日常支出与采购费用,负责财务报销及相关文档管理;
(7)协助维护平台基本信息及资料更新,包括设备使用记录、网站内容维护等;
(8)根据平台需要,完成其他相关行政与运营支持工作。