深圳医学科学院人类免疫学研究所致力于推动人类免疫学研究前沿与医学转化，以人类疾病为导向，注重研究成果在人体免疫系统和免疫相关疾病中的验证，为免疫相关疾病防控和医学创新发展提供科技支撑。

所行政助理综合事务岗

主要岗位职责

1. 对接党政办公室、人力资源部、研究生部；

2. 协助所长落实研究所招聘宣传、招聘规划、录用等高层次人才队伍建设工作，负责研究所高层次人才引进、发展、考核评估、入/离/调/转等相关工作。

3. 对接研究生工作管理部门，协助处理学生突发事件，组织开展所内学生活动；负责学生相关信息的汇总及更新。

4. 协助研究所博士后管理工作，包括博士后招聘、录用及入离职，博士后进出站手续办理及博士后日常管理等业务；

5. 负责收集研究所员工在住房、子女入学等方面的需求，对接人力资源部门，跟进相关政策及办理流程；协助人力资源部门办理外籍员工工作许可和居留许可。

6. 负责研究所宣传工作，定期收集、整理科研工作及科研人员的资料与成果，做好收录、科研档案管理工作，统计、归档、上报研究所科研成果,及时收集和发布相关的任务和活动信息，收集课题组相关材料，起草研究所各类新闻稿、科技简报、科研宣传材料等；

7. 负责研究所子网站和公众号的设立和维护；

8. 负责研究所制度文件汇编。

任职要求

1. 良好的政治觉悟和思想政治素质；

2. 全日制本科及以上学历；

3. 良好的职业道德；

4. 较强的责任心及服务意识、组织协调能力；

5. 较强的人际关系、分析判断及解决问题能力；

6. 熟悉Office办公软件操作；

7. 良好的英文听说读写能力，具有海外学习或工作经历优先。

投递方式

发送个人中文或英文简历和其它能够说明工作能力的材料（PDF版）至邮箱human_immunology@smart.org.cn，邮件标题注明“姓名+应聘岗位+专业”。

Faculty Assistant

岗位职责

1. 负责分管科研团队日程安排，如协调会议及研讨会、接待访客等；

2. 负责分管科研团队的差旅安排，包括行程规划、活动安排、联系人对接等；

3. 负责分管科研团队内招聘宣传、招聘规划、录用等工作，掌握课题组内员工入/离/调/转情况，更新并上报研究所课题组内员工信息数据和考勤数据，协助组织课题组员工考核工作；

4. 负责分管科研团队内经费财务管理、经费报表、日常经费报销工作，编制课题组经费年度预算，决算报表汇总和上报工作；每月核对日常及差旅费用，负责财务报销；

5. 负责分管科研团队对外宣传信息更新，协助排版和编辑信件、备忘录、报告、讲座/课程材料、演示文稿等文书；

6. 维护分管科研团队资料信息，如简历更新、论文发表情况更新、科研团队网站维护等；

7. 协助分管科研团队订购实验仪器、设备，以及固定资产记录；

8. 完成课题组安排的其他工作。

* 一名行政助理需同时服务1至4个科研团队，具体视工作情况而定。

任职要求

1. 本科及以上学历；

2. 有较好的英文读写及沟通能力；

3. 具备良好的语言能力和沟通协调能力，责任心强，工作积极主动；

4. 能熟练使用办公软件，善于学习和使用AI工具；

5. 具有较强的分析和解决问题的能力，能够同时管理多个事项；

6. 具有较强的服务意识和保密意识；

7. 遵守法律法规、职业操守，具有良好的品行，无违法违纪等不良记录。

投递方式

发送个人中文或英文简历和其它能够说明工作能力的材料（PDF版）至邮箱recruitment@smart.org.cn，邮件标题注明“姓名+人类免疫学研究所+应聘岗位+专业”。

薪酬福利待遇

1. 提供具有市场竞争力的薪酬，具体薪酬根据应聘者资历和成果面议；

2. 基本保障：按规定缴纳五险一金，享受带薪年休假等；

3. 特色福利：节日福利、健康体检、免费班车、员工活动等；

4. 住房资源：提供园区公寓房源（符合要求可享受长租优惠），单位可协助申请政府保障性租赁住房；

5. 人才保障：符合相关规定的人员，单位可协助申请人才公寓、人才补助等配套待遇。

请有意应聘者填写个人简历并提交。经资格审查，择优确定面试人员，面试时间和地点另行通知。